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성과 사례 요약

팀장이 되며 늘어난 기록 취합 업무, AI에 맡길 단계를 나눠 본 관리자 인터뷰

프로젝트
[AI 활용 실무교육: Claude Cowork] 팀장의 관리 문서·기록 취합 부담 덜기
수행 기간
2026.09 – 2026.09
핵심 성과 지표기록 취합 약 3시간 → 약 4분
기업 및 프로젝트 배경

케이에스신용정보 IT팀장은 회사가 자체 서비스하는 사이트 운영과 서버 관리를 맡고 있습니다. 개발 업무를 하다가 팀장이 된 뒤 문서 작업과 관리 대장 작성도 맡게 됐습니다. 지금은 개발 비율이 10% 정도이고 나머지는 문서 작업이라고 말했습니다. Claude Cowork 실무교육 3주 과정에 엑셀 관리 대장으로 기록을 옮기던 일을 실습 과제로 가져왔습니다.

THE PROBLEM · 핵심 문제

팀장이 된 뒤 문서 작업과 관리 대장 작성이 늘었습니다. IT팀장은 이런 일이 소소하지만 시간을 은근히 잡아먹는다고 말했습니다. 기록이 많았던 달에는 작업이 오래 걸려 하루를 다 쓴 날도 있었다고도 말했습니다.

진단을 통해 확인한 구조적 원인

팀장이 되며 관리 업무가 늘었습니다. IT팀장은 문서 작업과 관리 대장 작성이 생겨 시간을 잡아먹는다고 말했습니다.

쌓인 기록을 손으로 옮겨 담았습니다. 기록이 많아지면 엑셀로 옮겨 담는 작업이 길어진다고 말했습니다.

AI를 대화형으로만 사용했습니다. 파일을 브라우저에 올렸고, 큰 파일은 읽는 데 오래 걸렸다고 말했습니다.

INTERVIEW

현장의 목소리를 들어봤습니다

헬로월드랩스는 Claude Cowork 실무교육 과정을 진행했습니다.

교육 기간 중 사이트 운영과 서버 관리를 맡고 있는 IT팀장님을 만나 교육 전 어떤 업무 고민이 있었는지, 실습에서 무엇을 해 봤는지, 사람과 AI가 맡을 일을 어떻게 나눴는지 이야기를 나눠 보았습니다.

" 소소하지만 시간을 은근히 잡아먹더라고요. "

먼저 교육 전, 어떤 업무를 하고 있었는지 물어보았습니다.

Q. 평소 어떤 업무를 맡고 계세요?

회사에서 자체적으로 서비스하고 있는 사이트가 있어서 그 사이트 서비스를 진행하고 있고, 서버 관리를 하고 있습니다. 개발만 할 때는 프로그램 개발에 관련된 것만 했었는데, 팀장이 되면서 문서 작업도 해야 되고 관리 대장도 만들어야 되고 그래요. 그런 일들이 소소하지만 시간을 은근히 잡아먹더라고요. 요즘 같아서는 개발보다 그쪽으로 스트레스를 더 받기도 해요.

Q. 교육 전에는 AI를 어떻게 사용하셨어요?

우선 제가 AI를 개인적으로 더 공부하지 못한 상태에서 쓰다 보니까 그냥 대화형으로밖에 사용하지 못했어요. 그러다 보니 필요한 파일도 막 올려주고, 브라우저에서 올리면 용량이 커서 읽는 데 오래 걸린다느니 하는 말도 나오고, "아까 올렸던 건데 왜 제대로 못 읽었냐"고 다그치기도 하고 그랬어요. 그런데 코워크는 디렉토리를 연결해 두면 거기 있는 걸 알아서 읽으니까 그게 너무 좋았고요.

이렇게 다양하게 활용할 수 있다는 것도 사실 잘 몰랐어요. 그냥 말로만 듣고 겉핥기로만 알았던 부분을 더 상세하게 알게 돼서, 진짜 업무에 더 많이 활용할 수 있을 것 같아요.

" 기록이 취합되는 과정이 획기적으로 줄어서 너무 좋았어요. "

Q. 교육 프로젝트로 어떤 업무를 가져오셨고, 해 보니 어떠셨나요?

오늘 프로젝트는 진짜 저한테 너무 도움이 됐어요. 기록이 많았던 달은 작업이 굉장히 오래 걸려서 어떨 땐 진짜 하루를 다 쓴 날도 있었어요. 그런데 강사님이 알려주신 방법대로 하니까 기록이 취합되는 과정이 획기적으로 줄어서 너무 좋았어요.

Q. 교육 전과 오늘 실습에서 취합에 얼마나 걸렸어요?

취합하는 데 걸리는 시간은 3시간 정도요. 손으로 다 해야 되니까요.

아까 해보니 4분 정도 걸리더라고요.

Q. 오늘 원하시는 만큼의 결과물을 얻으셨을까요?

100%요. 완전 100%.

" 처음 시작과 마지막을 뺀 중간은 AI한테 맡길 수 있는 거죠. "

Q. 직접 할 부분과 AI에 맡길 부분은 어떻게 나누셨어요?

서버에서 파일을 다운받는 건 클로드, 그러니까 AI한테 맡길 수 없으니까 그건 제가 하고요.

이 프로세스의 처음 시작과 마지막을 뺀 중간은, 원래 제가 했던 걸 전부 AI한테 맡길 수 있는 거죠.

Q. 교육에서 배운 연결 기능을 회사 업무에 적용해 보셨어요?

지난주에 커넥터를 배우고 이번 주에 바로 커넥터를 연결해서 회사에서 써봤는데 아주 좋더라고요. 커넥터를 연결하면 뚜렷한 기준이 있는 상태에서 제대로 된 답이 나오는 느낌이 왔어요.

Q. 코워크를 쓰면서 아직 어려운 점이나 남은 과제는 뭐예요?

클로드 코워크를 쓰면서 항상 아쉬웠던 게 "나한테 기본이 되는 자료가 없으니까 너한테 뭘 시킬 수가 없네", "이 기본 자료를 먼저 만들어 놔야 되는데 이걸 할 시간이 없네" 하는 거예요.

" 팀을 관리하는 사람은 무조건 해야 되는 걸로 보여요. "

Q. 어떤 분께 이 교육을 추천하세요?

우선 기본적으로 직무에 상관없이 팀을 관리하는 사람은 무조건 해야 되는 걸로 보여요. 승진을 하다 보니 내 원래 업무 말고 다른 관리 업무가 더 추가되는 사람들은 무조건 해야 돼요.

Q. 다음에는 어떤 교육을 더 배우고 싶으세요?

설문에도 남겼지만, AI 직원에게 일을 시키는 걸 좀 배우고 싶고요. 사실 AI 종류가 그렇게 다양한지 몰랐어요. 하루짜리든 반나절짜리든 "이런 AI들이 있고, 이건 어떤 게 강점이다" 하는 설명을 좀 더 들었으면 좋겠어요. 이건 굳이 오프라인 강의가 아니어도, 오프라인 강의는 이미 들었고 온라인 강의면 언제든지 들을 수 있을 테니까 이런 것도 있으면 좋겠어요.

Q. 이번 교육을 한 문장으로 정리한다면요?

"회사 다니는 사람은 무조건 배워야 된다."

제가 스스로 뭔가를 하면 그때그때 조금씩 달라질 거예요.
간단하게 예를 들자면, 변수명을 만든다고 했을 때 어떨 때는 언더바를 쓰고, 어떨 때는 숫자가 들어가고, 어떨 때는 대소문자가 엉망으로 들어가겠죠.
그래서 내가 만든 걸 보고도 "왜 이렇게 만들었지?" 하는 게 있을 텐데, 코워크에 지침을 딱 정해주고 "이렇게 만들어 줘" 하면 정말 칼같이 규격화돼서 나올 걸로 보이거든요.
그렇게 정말 규격화되어 있다는 느낌을 받는 게 정말 좋았어요.


마치며

개발 업무를 하다 팀장이 된 뒤 문서 작업과 관리 대장 작성이 늘어난 IT팀장님은 손으로 엑셀에 옮겨 담던 기록 취합 업무를 실습 과제로 가져오셨습니다.

평소 3시간 정도 걸리던 취합이 교육 실습에서는 4분 정도 걸렸다고 말씀하셨습니다.

이번 인터뷰에서 저희가 더 주목한 것은 줄어든 시간보다 일을 나누는 기준이었습니다.

서버에서 파일을 내려받는 일처럼 사람이 해야 하는 단계는 직접 하고, 그 사이의 취합 과정은 AI에 맡길 수 있다고 판단하셨습니다.

승진 뒤 본래 업무에 관리 업무까지 더해져 고민이시라면, 반복되는 업무 하나를 골라 어디까지 AI에 맡길 수 있을지 나눠 보는 것부터 시작해 보시길 권합니다.

어디서부터 나눠야 할지 막막하다면 헬로월드랩스에 문의해 주시기 바랍니다.

그 업무에 맞춘 교육으로 현업에서 바로 쓸 수 있는 방법을 함께 만들겠습니다.

마지막으로 인터뷰에 흔쾌히 응해 주신 IT팀장님과 교육을 함께해 주신 케이에스신용정보에 감사드립니다.

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