쌓이는 업무를 정리하는 생성형 AI 기반 문서·데이터 업무 실무

경영지원·사무관리 생성형 AI 실무교육 | 문서·데이터 업무 8시간 | 헬로월드랩스 본문 바로가기 중소기업 인재 키움 프리미엄 훈련 과정 경영지원·사무관리 담당자를 위한 AI 자동화 실습형 교육 매달 반복하는 그 업무, 이번엔 자동화하고 돌아가세요. 엑셀 취합부터 정기 보고서, 반복 문의 응대까지. 내 업무에 맞는 자동화를 직접 만드는 8시간. 부서별 엑셀 → 취합표 실적 자료 → 정기 보고서 우선지원대상기업 대상 교육비 90% 환급 훈련 지원 요건 충족 시 교육 후에도 이어서 활용 Claude 유료 계정 1개월 교육 참여 혜택으로 제공 경영지원·총무·인사·사무관리 담당자라면 하루 종일 바빴는데, 내 일은 왜 그대로일까요? 자료 취합 “양식이 다 다르네… 이걸 언제 다 합치지? ” 문서 작성 “매달 같은 보고서, 또 처음부터 써야 하네. ” 반복 문의 “이 질문, 어제도 답했는데… ” 다음 달에도 똑같이 하실 건가요? AI 업무 자동화 적용 예시 매주, 매달 반복하는 업무, 이제 AI로 자동화하세요. 자료 취합부터 보고서 작성, 반복 문의 응대까지. AI를 활용하면 어떻게 달라지는지 살펴보세요. 01 매달 반복하는 비용 취합 BEFORE 부서별 파일을 열어 매달 복사·붙여넣기 AFTER AI로 자동화하면 비용 취합 자동화 예시: Cowork에서 자료 폴더와 스킬을 선택하고 완성된 취합·검토표를 확인하는 과정 새 부서별 파일만 넣으면 취합·검토표가 자동으로 다음 달에도 같은 자동화로 다시 실행 02 같은 양식의 정기 보고서 BEFORE 실적·메모·계획을 읽고 같은 양식을 매번 채우기 AFTER AI로 자동화하면 정기 보고서 자동화 예시: Cowork에서 업무 자료로 보고서를 작성한 뒤 완성된 파일을 여는 과정 보고서에 들어갈 자료만 있으면 정해둔 양식에 자동 작성 양식은 그대로, 새 자료로 매번 다시 실행 03 또 들어오는 같은 문의 BEFORE “교육비는 어떻게 신청해요?” “출장비 증빙, 뭐가 필요하죠?” “비품 구매는 어디로 요청해요?” 문의가 들어올 때마다 규정 찾고, 답변 다시 쓰기 AFTER AI로 자동화하면 직원 문의 자동화 예시: Cowork에서 문의·규정 자료로 답변 정리표를 만든 뒤 완성된 파일을 확인하는 과정 질문과 사내 규정을 바탕으로 근거가 있는 답변 자동 작성 담당자가 확인한 뒤 응대에 사용 반복 처리는 AI에 맡기고, 담당자는 결과를 확인하고 판단합니다. 내 업무에도 적용할 수 있을까요? 매번 손으로 하던 일, 이제 AI에 맡겨보세요. 경영지원·총무·인사·사무관리에서 반복하는 업무, 이렇게 바꿀 수 있습니다. 01 부서별 자료 취합 파일마다 열고 복사하던 일 → 같은 기준으로 한 표에 취합 02 월간 업무보고 지난달 보고서를 다시 고치던 일 → 새 자료로 정해진 양식 채우기 03 공지·안내문 비슷한 안내를 매번 새로 쓰던 일 → 대상·일정에 맞춰 초안 작성 04 긴 문서 요약 필요한 내용을 찾아 끝까지 읽던 일 → 핵심 내용과 확인할 항목 정리 05 반복 문의 답변 같은 질문에 규정을 다시 찾던 일 → 규정에 근거한 답변 초안 작성 06 업무 매뉴얼 흩어진 절차를 일일이 설명하던 일 → 업무 순서와 체크리스트로 정리 자동화의 핵심은 ‘다시 쓰는 것’ 다음 주, 다음 달에는 새 자료로 같은 작업을 다시 실행. 총 8시간 · 실습형 교육 반복 업무를 바꾸는 8시간, 이 순서로 배웁니다. 업무의 문제를 찾고, 문서·자료 자동화를 실습한 뒤, 현업에 적용할 방법을 정리합니다. 01 경영지원 AI 활용 이해 문서 작성·자료 확인·내부 응대에서 AI가 도울 일을 살펴봅니다. 사람이 판단할 부분과 자료 보안·정확성 기준을 익힙니다. 이해 AI 활용 범위와 사람이 확인할 일 02 반복 업무의 문제 찾기 반복 요청·문의에서 시간이 걸리는 지점을 찾습니다. 흩어진 규정·양식·절차를 정리하고, 먼저 개선할 일을 고릅니다. 진단 업무 문제 정리와 개선 우선순위 03 문서 초안 자동제작 보고서·공지·안내문 등 업무 문서의 초안을 생성합니다. 사내 양식에 맞춰 항목을 채우고, 검토 기준에 따라 보완합니다. 실습 문서 초안 생성과 양식에 맞춘 작성 04 데이터 정리·요약 흩어진 자료를 같은 형식으로 모으고, 긴 내용을 요약·분류합니다. 정리한 결과는 원본과 비교해 정확한지 확인합니다. 실습 자료 취합·요약·분류와 결과 검증 05 내부 응대 개선안 반복 문의 응대에 AI를 어떻게 활용할지 운영안을 작성합니다. 실제 업무에 적용할 절차와 검토 기준을 정리합니다. 적용 AI 활용 운영안과 업무 적용 절차 기존 교육 수강생 설문 결과 헬로월드랩스 교육을 들은 분들의 평가입니다. 전체 평균 만족도 5점 만점에 4.7점 4.7 / 5.0 ★★★★★ ★★★★★ 평균 긍정 응답률 95% 95 % 총 수강 인원 583명 583 명 2026년 4월~현재 참여 기업 141개 업체 141 개 업체 엑셀에 익숙하지 않아도 Claude의 도움을 받으니, 완성된 작업 결과물을 편하게 활용할 수 있었습니다. 매번 손으로 처리하던 반복 작업을 자동화하면, 업무 부담을 줄일 수 있을 것 같습니다. 자료 분석과 반복 작업 자동화를 더 쉽게 할 수 있어, 행정 업무에 유용할 것 같습니다. 실습 중 따라가기 어려운 부분을 강사님들이 자리마다 직접 봐주셔서 좋았습니다. 헬로월드랩스 기존 교육 설문 집계 · 본 과정 외 교육 포함 헬로월드랩스의 AX 사례 별도로 진행한 기업 교육·AI 업무 적용 사례입니다. AX 교육 · 성진하이텍 리더가 먼저 경험한 AI 도입 리더 참여 조직 정착 사내 확산 AX 교육 · 천경해운 5일 전사교육으로 같은 판단 기준을 공유 전사교육 Claude Cowork 승인 기준 AX 교육 · 성진하이텍 현장 경험을 조직 지식으로 바꾼 실습 교육 제조 지식 자산화 Claude Cowork AX 교육 · KD아카데미 맡길 일과 검증 기준부터 세운 AI 코딩 교육 개발직 스펙 작성 승인 게이트 AX 프로젝트 · 식품 기업 팀의 제작 기준을 담은 카드뉴스 자동화 마케팅 제작 기준 담당자 검토 AI를 만들고, 현장에서 가르친 경험을 업무 자동화 실습으로 연결합니다. 강보람 (주)헬로월드랩스 팀장 · AX Specialist AI 솔루션 개발과 기업 교육·컨설팅 경험을 바탕으로, 반복 업무에 AI를 적용하는 방법을 실습으로 안내합니다. 실무 경력 現) (주)헬로월드랩스 팀장 · AX Specialist AI 기반 학습 추천 시스템·LMS·역량진단 도구 개발 AX 솔루션 기획·개발 및 컨설팅 프로그램 설계·운영 생성형 AI·바이브코딩·프롬프트를 활용한 개발 前) (주)Hamada A.I AI 모델 개발 · 응용 SW 개발 및 운영·유지보수 주요 강의 경력 제조업 기업 다수 생성형 AI 도구를 활용한 사내 문서 검색·데이터 분석·반복 업무 자동화 메인비즈협회 생성형 AI 도구 활용 업무 자동화, 데이터 수집·분석 및 AI 에이전트 구축 학지사 그룹 AI 기반 데이터 수집·분석 자동화, 사내 문서 검색·업무 자동화 삼성전자 DS 현직자 대상 DX·데이터 과학·머신러닝·딥러닝·생성형 AI 실무 교육 헬로월드랩스 플레이그라운드 재직자 대상 AI 고객 상담 에이전트·사내봇 구축 및 협업 시스템 연계 원티드랩–포텐업 웹 서비스 개발 및 클라우드 배포 실무 교육 신세계 I&C 선도기업 아카데미 AI 융합 개발자 과정 설계·운영, 이미지·문서 데이터 활용 AI 서비스 구현 구디아카데미 · 케이에이치정보교육원 백엔드 개발 실무 과정 총 13개 기수 운영, 데이터 분석·시각화 교육 실습을 위한 강의장 노트북 실습이 가능한 강의장입니다. 강의장 전면과 교육 설비 노트북 실습이 가능한 개별 좌석