ChatGPT Work로 만드는 나만의 AI 업무 비서

ChatGPT Work · 내 업무용 GPT 실습 11월 공개교육 · 모집 중 ChatGPT Work로 만드는 업무용 GPT 비서 우리 회사 양식 그대로 써 주는 GPT를 직접 만들어 봅니다 2일 · 16시간 · 오프라인 가산 이런 분들께 추천합니다 직무 상관없이, 반복 업무가 있는 재직자 1 자료 찾느라 본론이 늦어지는 분 2 같은 내용을 양식마다 다시 옮겨 적는 분 3 AI에게 매번 처음부터 다시 설명하는 분 4 팀에서 AI를 써도 될지 기준이 필요한 분 교육 일정 11월 10일 · 17일 (화) 09:00 ~ 18:00 교육장 가산테라타워 13층 한국산업지능화협회 교육장 서울 금천구 디지털로10길 78 준비물 개인 노트북 대상 중소기업 재직자 고용보험 가입자 난이도 ChatGPT를 처음 써도 됩니다 교육비 90% 환급 실부담 10만 원 ChatGPT 유료 계정 1개월 지원 GPT-6 Astra 모델 사용 가능 환급 요건이 충족됐음에도 환급이 진행되지 않으면, 교육비 100% 전액 환불 헬로월드랩스가 자체적으로 돌려드립니다 실제 AX교육부터 환급까지 진행된 사례 확인하기 이런 적 있죠? 일은 시작했는데, 본론까지 가는 길이 너무 깁니다 자료를 찾느라 “지난번 그 파일, 어디에 뒀더라?” 다시 옮겨 적느라 “같은 내용인데, 양식은 또 다르네.” AI에게 다시 설명하느라 “이렇게 쓰면 안 돼. 처음부터 다시 해 줘.” 자료는 다 있는데 찾고, 옮기고, 고치는 데 시간을 쓰고 있진 않나요? AI로 줄여 보려고 해 보셨다면요? ChatGPT, 이렇게 쓰고 있다면 ‘다시 해 줘’만 반복하다 결국 직접 다시 합니다 ChatGPT 예시 상황 09:10 이 자료, 보기 좋게 정리 해 줘 AI 정리했습니다. 정리본.xlsx ✕ 우리 양식과 다름 09:11 09:18 우리 양식이 아니잖아. 양식대로 수정 해 줘 AI 양식에 맞춰 수정했습니다. 정리본.xlsx ✕ 항목 빠짐 09:19 09:27 빠진 내용 있어. 다시 해 줘 AI 빠진 내용을 추가했습니다. 정리본.xlsx ✕ 숫자 틀림 09:28 09:41 숫자가 틀렸어. 처음부터 다시 해 줘 AI 죄송합니다. 처음부터 다시 정리하겠습니다… 09:42 09:55 …그냥 내가 할게 45분 동안 ‘해 줘’만 4번 , 결국 직접 다시 업무에 맞게 만든 뒤에는 반복 회계 업무 전 3시간 후 5분 입고 금액 대조 전 2~3시간 후 10분 인허가 문서 작성 전 3일 후 하루 그럼 어떻게 해야 할까요? 직무에 상관없이 하던 일 그대로 들고 와서 바로 실습합니다 회사 자료와 양식으로 업무용 GPT 를 만들고, 오래 걸리던 일부터 바로 적용해 봅니다. 전 · 손으로 하던 일 4단계 전부 직접 자료 찾기 회사 양식 열기 내용 옮겨 적기 빠진 내용 다시 확인 → 후 · 업무에 맞춘 GPT GPT가 만들고, 나는 1번 검토 영업 예시 미팅 메모 → 회사 양식의 제안서 자료와 양식을 주면 결과 파일이 나옵니다. 예시 회사 자료로 만든 결과 예시 말고, 제 업무에도 될까요? 직무가 달라도 직무별로 이렇게 적용할 수 있어요 6개 직무, 18가지 업무 예시예요. 경영지원·회계 월말마다 카드 내역과 계산서를 손으로 맞추고 있다면 입력 카드 사용 내역 법인카드 비용 정리 카드 사용 내역을 계정과목별로 모으고, 증빙 없는 건만 골라 표시해요 입력 장부와 세금계산서 세금계산서 대조 장부와 계산서 금액이 다른 거래처만 찾아 차액까지 정리해요 입력 지난 메일과 이번 결산 자료 결산 보고 메일 지난달 메일 형식 그대로, 확정 안 된 숫자는 확인 필요로 남겨요 인사·총무 같은 공지, 같은 규정 질문에 매번 다시 답하고 있다면 입력 규정 문서와 문의 내용 규정 문의 답변 반복되는 직원 문의에 규정 근거를 붙여 짧게 답해요 입력 입사자 정보와 안내 양식 입사 안내문 신규 입사자 정보로 첫 주 안내문을 지난 양식대로 만들어요 입력 교육 이수 기록 교육 이수 현황 부서별 법정교육 이수율을 계산하고 미이수자를 따로 뽑아요 영업 미팅이 끝나면 제안서와 메일을 처음부터 쓰고 있다면 입력 미팅 메모와 제안서 양식 고객 제안서 초안 미팅 메모를 우리 회사 양식의 제안서 PPT로 바꿔요 입력 단가표와 고객 조건 견적서 작성 단가표 기준으로만 할인을 적용해 견적서를 만들어요 입력 미팅 메모와 후속 일정 미팅 후속 메일 미팅 내용을 정리하고 다음 일정 제안까지 담은 메일 초안을 써요 마케팅 같은 내용을 채널마다 다시 고쳐 쓰고 있다면 입력 채널별 성과와 지난 리포트 주간 성과 리포트 채널별 성과를 지난주와 비교해 1페이지로 정리해요 입력 제품 정보와 채널별 문구 기준 SNS 게시글 문구 신제품 소개를 채널 성격에 맞는 문구로 나눠 써요 입력 경쟁사 캠페인 자료 경쟁사 캠페인 비교 경쟁사 캠페인을 채널·기간·메시지로 한눈에 비교해요 기획·전략 회의가 끝나면 녹취를 다시 들으며 정리하고 있다면 입력 회의 녹취와 회의록 양식 회의록과 할 일 정리 녹취를 양식대로 정리하고 결정과 할 일을 나눠요 입력 원문 리포트 리포트 요약 긴 리포트를 1페이지로 줄이고 우리 회사 시사점을 뽑아요 입력 프로젝트 마일스톤 프로젝트 일정표 마일스톤을 주 단위 일정표 엑셀로 펼쳐요 생산·품질 현장 메모를 보고서에 옮겨 쓰느라 퇴근이 늦어진다면 입력 생산 실적과 불량 기록 일일 생산 보고 라인별 실적과 불량률을 정리하고 기준 초과 라인을 맨 위에 둬요 입력 불량 원인 기록 불량 원인 보고서 불량 기록에 적힌 원인만으로 유형별 보고서 초안을 써요 입력 지난 점검과 설비 자료 설비 점검 체크리스트 지난 점검에서 이상 있던 설비를 표시한 주간 체크리스트를 만들어요 예시 회사 자료로 만든 결과 여기 없는 업무여도 괜찮아요 쓰던 자료와 양식만 챙겨 오세요. 수업에서 같이 만들어 봐요. 수업에서는 이렇게 만들어요. 수업은 이렇게 늘 직접 쓰던 일을 GPT에게 맡겨 봅니다 예를 들어, 총무팀의 사무실 이전 공지라면 총무팀 · 사무실 이전 공지 직접 쓰면 4단계 , 맡기면 요청 한 줄 실행 예시 일정 문서 + 지난 공지 양식 → 공지_초안.docx 예시 회사 자료로 실제 실행 직접 할 때 일정 문서 찾기 지난 공지 양식 열기 내용 옮겨 적기 빠진 내용 다시 확인 4단계 모두 내가 → 맡겼을 때 요청 한 줄 초안 완성 내가 볼 곳 2곳 내 손으로 4단계 → 확인 2곳 맡길 업무가 달라지면, 설명도 달라져요. 그래서 수업에서는 설명은 처음 한 번만, 다음부턴 자료만 넣으세요 생산·품질 예시 라인별_생산일보.csv 목적 라인별 생산 실적과 불량률을 정리해 줘. 입력 첨부한 라인별 생산 일보를 읽고, 기준 불량률이 2%를 넘는 라인은 맨 위에 표시해 줘. 형식 일일 보고 양식의 엑셀 파일로 만들어 줘. 업무가 바뀌어도 네 줄 틀은 같아요. 안에 들어갈 내용만 바꾸면 됩니다. 회계라면 이렇게 씁니다. 월말 세금계산서 대조라면 대조는 GPT가, 나는 틀린 곳만 확인 회계 예시 장부 + 세금계산서 → 금액 불일치 내역 세금계산서_대조.xlsx 이 부분을 확인해요 어느 거래처가, 얼마나 다른지 전체를 다시 맞춰 볼 필요 없이, 표시된 2곳 만 보면 돼요. 예시 자료로 만든 결과 · 같은 파일의 거래처·차액 열 확대 수업이 끝나면 무엇을 적용할 수 있을까요? 수업이 끝나면 팀 업무에 바로 적용할 수 있는 네 가지 업무 템플릿 담당자가 바뀌어도 같은 결과가 나와요 목적 · 입력 · 기준 · 형식 맞춤형 GPT 우리 회사 양식대로, 팀원과 나눠 써요 실제 자료로 시험까지 검수 기준 결과에서 사람이 꼭 볼 곳을 정해 둬요 오류 · 누락 · 맥락 확인 운영안 누가 쓰고, 누가 확인할지 정한 팀 규칙 검수 · 권한 · 승인 지점 먼저 적용한 회사들은 어땠을까요? 먼저 적용한 회사들은 반복 업무는 줄이고, 더 중요한 일에 시간을 쓰고 있습니다 공공기관 · 계약 담당 3개 업무 계약·실적·원가에 AI 적용 방향 수립 사례 보기 ↗ 공공기관 · 기술 담당 10분 → 1~2분 개보수 실적 1건 입력 시간 수강생 예상치 사례 보기 ↗ 더 많은 사례 보기 → 수강한 분들은 어떻게 말했을까요? 헬로월드랩스 수강 후기 “회사 다니는 사람은 무조건 배워야 된다” 팀장 과정 수료생 인터뷰 중 4.8 /5.0 전체 평균 만족도 95% 긍정 응답률 170+ 참여 기업 “3시간 걸리던 업무가 5분도 안 걸리게 됐어요” 엄○현 님 · 회계 “업무 시간을 줄이고 정확도도 더 높아졌습니다” 식품 제조기업 수료생 “연구개발 인원들은 다 같이 배웠으면 좋겠어요” 강○수 님 · 연구개발 “제가 참석한 게 잘했다고 생각해요” 이○용 부사장 “회사 다니는 사람은 무조건 배워야 된다” 팀장 과정 수료생 “실제 업무에 변화를 만들어내는 강의입니다” 엄○현 님 · 회계 “3시간 걸리던 업무가 5분도 안 걸리게 됐어요” 엄○현 님 · 회계 “업무 시간을 줄이고 정확도도 더 높아졌습니다” 식품 제조기업 수료생 “연구개발 인원들은 다 같이 배웠으면 좋겠어요” 강○수 님 · 연구개발 “제가 참석한 게 잘했다고 생각해요” 이○용 부사장 “회사 다니는 사람은 무조건 배워야 된다” 팀장 과정 수료생 “실제 업무에 변화를 만들어내는 강의입니다” 엄○현 님 · 회계 헬로월드랩스 다른 과정 수강 후기 · 사례 글에서 발췌 무료 강의로는 안 될까요? 무료 강의로 배우면 안 될까요? 혼자 배우면 혼자 쓰다 끝나요 여기서 배운 건 팀 업무에 바로 적용돼요 비교 항목 무료 영상 범용 AI 특강 자동화 도구 도입 지금처럼 해당 과정 무엇으로 배우나 영상 속 예제 공통 예제 도구 기능 배우지 않음 우리 회사 실제 업무 수업 뒤 쓰는 것 따라 해 본 기억 질문 요령 설정해 둔 도구 없음 업무용 GPT와 업무 템플릿 결과는 누가 확인하나 각자 알아서 각자 알아서 따로 정해야 함 사람이 전부 확인할 곳을 정한 검수 기준 팀이 같이 쓰려면 기준 없음 기준 없음 따로 정해야 함 기준 없음 누가 쓰고 승인할지 정한 운영안 한 명이 배운 방법이 팀이 같이 쓰는 GPT와 규칙 이 됩니다. 비용은 얼마나 들까요? 비용 교육비는 90% 돌려받고, 수업 뒤에도 한 달 더 써 보세요 중소기업 인재키움 프리미엄 과정 90 % +10% 교육비 환급 + 부가세 환급 배운 걸 회사에서 바로 이어서 1 개월 유료 계정 지원 GPT-6 Astra 모델로 실습 ChatGPT 교육비 (1인) 1,000,000원 고용보험 환급 90% − 900,000원 회사 실부담 100,000원 환급 신청은 헬로월드랩스가 대행합니다 고용보험 환급 90% 외에도, 부가세 10% 는 사업자 요건 충족 시 별도 환급 가능 환급 요건이 충족됐음에도 환급이 진행되지 않으면, 교육비 100% 전액 환불 헬로월드랩스가 자체적으로 돌려드립니다 실제 교육을 진행한 기업이 받은 훈련비용 지급결정 통지서 · 개인정보 가림 실제 AX교육부터 환급까지 진행된 사례 확인하기 수업에서 만든 GPT, 회사에서 바로 이어서 적용하세요. 회사 자료, 넣어도 괜찮을까요? 회사 자료 보안 넣어도 되는 것, 안 되는 것 먼저 정하고 시작해요 ○ 그대로 넣어도 되는 자료 빈 양식·서식 지난 공지·안내문 문안 이미 공개된 제품 소개 △ 가려서 넣을 자료 거래처명·금액이 든 견적서 직원 이름이 든 명단·기록 이름·번호를 가린 뒤 넣습니다 × 넣지 않을 자료 주민등록번호·계좌번호 고객 개인정보 계약서 원본 등 영업비밀 6단계(권한·보안·확산 관리)에서 누가 어디까지 볼 수 있는지, 어디서 승인할지까지 팀 운영안으로 정리해요 정확히 뭘 배우는지 볼까요? 2일 · 16시간 · 전 과정 맞춤형 환경 준비부터 팀 규칙까지, 여섯 단계 로 진행합니다 맞춤형 3~5단계는 직접 고른 업무 로 실습합니다 01 GPT 실습 환경 구성 2시간 실습 계정·작업 공간 준비 파일·문서·채널 데이터 접근 방식 개인·공유·서버 실행 환경 차이 완성 실습 작업 공간 02 클라우드 기반 GPT 구조 이해 3시간 단순 AI 응답 도구 vs 자율 실행 GPT 지시·자료·도구·결과가 이어지는 방식 맡길 일과 직접 판단할 일 구분 완성 맡길 일 / 검토할 일 구분 03 실제 업무로 현장 업무 GPT 설계 3시간 업무를 목적·입력·기준·형식으로 나누기 문서 작성·정보 정리·내부 응대 유형별 흐름 명확한 지시 vs 모호한 지시 비교 다시 쓰는 업무 템플릿 완성 업무 템플릿 04 실제 업무로 GPT 구축 실습 3시간 직접 고른 현장 문제로 구축 참고 자료·도구·실행 조건 연결 실제 업무 데이터로 동작 테스트 안 되는 구간 찾아 고치기 완성 맞춤형 GPT 05 실제 업무로 실행·검수·개선 운영 체계 3시간 요청 → 실행 → 확인 → 보완 → 산출 산출물 품질 기준·검수 방법 오류·누락·맥락 오해 유형별 대응 완성 검수 기준 06 권한·보안·확산 관리 2시간 역할별 접근 범위·권한 승인·검토 지점, 오남용 방지 기준 공유·배포 운영 구조 부서 확산 운영 정책 완성 운영안 교과목·시간·세부 내용: 과정 편성표 기준 · 실습 결과물은 회사 적용 전 검토 필요 누가 가르칠까요? 기업 재직자 AI 교육을 해 온 강사 강보람 강사가 이 과정을 가르칩니다 강보람 헬로월드랩스 팀장 · 기업 맞춤형 AX 컨설팅과 AI 소프트웨어 개발 주요 현업 경력 현재 헬로월드랩스 AX혁신센터 팀장 기업 맞춤형 AX 컨설팅 프로그램 설계 및 운영 AI 기반 소프트웨어 개발 및 시스템 운영·유지보수 이전 Hamada A.I 주임 AI 모델 및 응용 소프트웨어 개발 AI 기반 서비스 시스템 구축 및 운영 소프트웨어 성능 개선 및 유지보수 주요 강의 경력 기업교육 다수 기업 및 재직자 대상 AX 실무 교육 생성형 AI 활용, 업무 프로세스 개선 및 AI 기반 업무 자동화 기업교육 기업 임직원 대상 AI 에이전트·자동화 교육 n8n 기반 업무 자동화 워크플로우, 일정 관리·데이터 수집 및 분석 에이전트 구축 기업교육 기업 재직자 대상 사내 AI 시스템 구축 교육 RAG 기반 사내 지식 검색, AI 고객 상담 에이전트 및 협업 시스템 연계 기업교육 기업 임직원 대상 DX·AI 역량 강화 교육 데이터 사이언스, 머신러닝·딥러닝 및 생성형 AI 실무 활용 기업교육 프로그래머스 AI 교육과정 강의 AI 에이전트 활용, Claude 기반 바이브 코딩 및 AI 서비스 프로젝트 기업교육 원티드랩 포텐업 교육과정 강의 풀스택 웹 개발, 데이터 분석, 머신러닝·딥러닝, LLM 및 온디바이스 AI 기업교육 신세계 I&C 선도기업 아카데미 강의 Java 백엔드, OCR·객체 탐지 기반 AI 융합 개발, 클라우드 및 CI/CD 기업교육 구디아카데미 전문 강의 Java 백엔드, AWS 클라우드, Python 데이터 분석 및 시각화 기업교육 KH정보교육원 전문 강의 웹 개발, 클라우드 인프라, 빅데이터 분석 및 프로젝트 실무 교육 어디서 들을 수 있을까요? 교육장 안내 가산테라타워, 13층 강의장에서 진행합니다 서울 교육장 가산테라타워 13층 서울 금천구 디지털로10길 78 개인 노트북 지참 지도 보기 → 다음 주에 또 그 일이 와도 이번엔 검토만 업무 맞춤형 실습 1인 실부담 10만 원 ChatGPT 유료 계정 1개월