내 회사 자료를 아는 ChatGPT 만들기

내 회사 자료를 아는 ChatGPT 만들기 | 상세 콘텐츠 01 / 업무 맥락을 한곳에 매번 설명하지 않아도 되는 업무용 AI 공간 회사 자료와 업무 기준을 ChatGPT Project에 모아, 질문·요약·보고서·이메일 작성에 반복 활용합니다. 초급 총 2시간 실시간 온라인 강의·실습 코딩·API 없음 P 마케팅 운영 Project 실습 구성 예시 구성 예시 프로젝트 참고 자료 업무 지침 회사소개서.pdf 업무매뉴얼.pdf 월간보고.xlsx Project 안에서 연결되는 업무 흐름 01 업무 지침 역할 · 참고 기준 · 출력 형식 02 자료 기반 질문 찾기 · 요약 · 비교 · 추출 03 업무 초안 보고서 또는 이메일 · 반복 질문 실제 답변 예시가 아니라, 수업에서 구성할 Project의 구조를 설명한 개념 UI입니다. 02 / 지금 겪고 있는 문제 ChatGPT는 쓰고 있지만, 업무 맥락은 매번 처음부터 자료와 업무 기준이 한곳에 없으면, 같은 설명과 문서 검색을 계속 반복하게 됩니다. 01 회사 설명을 매번 반복 새 채팅을 시작할 때마다 회사와 업무 배경을 다시 설명합니다. 02 문서마다 직접 검색 회사 소개서, 매뉴얼, 보고서에서 필요한 정보를 직접 찾아야 합니다. 03 답변 형식이 매번 다름 같은 업무를 요청해도 문체와 길이, 정리 방식이 달라집니다. 04 파일을 올려도 활용법이 막막 어떤 지침과 질문을 줘야 업무 결과로 이어지는지 알기 어렵습니다. 05 단순 요약에서 멈춤 자료를 올리고 요약하는 수준을 넘어 반복 업무 환경으로 연결하지 못합니다. 핵심은 “더 좋은 질문 한 번”이 아니라, 같은 설명을 반복하는 일을 줄이는 업무 환경입니다. 회사 자료와 업무 기준을 하나의 Project에 구성해두고, 질문·요약·보고·이메일 작성에 반복 활용하는 방법을 익히는 것이 이번 과정의 목표입니다. 03 / 이런 분께 추천 회사 자료를 자주 찾고, 같은 설명을 반복하는 실무자에게 회사 자료를 자주 참고하는 기획·운영·마케팅·관리 실무자 ChatGPT를 사용할 때마다 회사와 업무 배경을 반복해서 설명하는 분 여러 문서에 흩어진 정보를 빠르게 찾아 정리하고 싶은 분 ChatGPT 답변의 형식과 기준을 자신의 업무 방식에 맞추고 싶은 분 파일 업로드는 해봤지만 실제 업무에 어떻게 이어갈지 막막했던 분 API나 코딩 없이 생성형 AI를 실제 업무에 적용해보고 싶은 분 04 / 직접 만드는 것 자료만 올리는 게 아니라, 업무용 Project 하나를 완성합니다. 자료를 구성하고 업무 지침을 정한 뒤, 자료 기반 질문과 실제 업무 초안까지 직접 만들어봅니다. 01 업무 자료 구성 회사·업무 참고자료를 Project에 등록하고 어떤 자료를 사용할지 정합니다. 02 업무 지침(Project Instructions) 작성 AI의 역할, 답변 기준, 문체, 길이, 출력 형식을 업무 방식에 맞게 설정합니다. 03 자료 기반 질문 여러 문서에서 필요한 내용을 찾고 요약·비교·정보 추출을 진행합니다. 04 업무 결과물 제작 같은 자료를 바탕으로 업무 요약본, 보고서 또는 이메일 초안, 반복 질문 템플릿을 만듭니다. 개인 업무용 AI 공간 실습 결과 예시 참고 자료 PDF 회사 소개서 DOC 업무 매뉴얼 XLS 월간 보고 자료 업무 지침 질문 자료 기반 질의 보고 업무 요약·보고 전달 이메일·메시지 초안 05 / 업무 지침 설정 “알아서 잘 써줘” 대신, 내 업무 기준을 미리 정합니다. 업무 지침(Project Instructions)으로 AI의 역할, 참고 기준, 답변 형식을 미리 정해 결과를 일관되게 맞춥니다. 업무 지침에 넣을 기준 자료 우선 회사 자료를 먼저 참고할 것 미확인 처리 자료에서 확인되지 않는 내용은 확인할 수 없다고 표시할 것 요약 방식 핵심 내용을 먼저 3줄로 정리할 것 보고서 형식 배경·현황·문제·제안 순으로 작성할 것 지침을 설정한 뒤에는 생성된 답변이 원문과 일치하는지 직접 대조해 확인합니다. 06 / 하나의 자료, 여러 업무 같은 회사 자료에서 질문·요약·보고·이메일까지 같은 Project 안에서 업무 목적만 바꿔 질문·요약·보고·이메일 초안으로 이어갑니다. → DOC 회사·업무 참고자료 세트 소개서 · 매뉴얼 · 보고서 · 스프레드시트 01 / 자료에서 찾기 자료 기반 질의 여러 문서에서 필요한 정보 찾기 02 / 핵심 정리 핵심 요약 회의·보고용 핵심 내용 정리 03 / 보고 초안 보고 문서 상사 보고용 문서 작성 04 / 이메일 초안 이메일·메시지 고객·협업자에게 보낼 초안 작성 07 / 업무자료 사용 기준 무엇을 넣을지보다, 무엇을 넣지 말아야 할지도 확인합니다. 외부 AI 서비스에 사용할 수 있는 자료와 회사 정책상 제공하면 안 되는 자료를 구분하는 것부터 실습에 포함합니다. 공개 자료이거나 교육용으로 가공한 자료라도 자동으로 사용 가능한 것은 아닙니다. 외부 AI 서비스 활용이 허용된 자료인지, 회사 정책과 사용 권한을 먼저 확인합니다. ✓ 실습에 활용할 수 있는 자료 외부 AI 서비스 활용이 허용된 회사·업무 자료 활용 권한을 확인한 공개 회사 자료 교육용으로 가공했고 외부 활용이 허용된 자료 교육에서 제공하는 샘플 회사 자료 ! 실습에서 제외해야 하는 자료 개인정보와 고객정보 영업비밀 및 미공개 내부 자료 회사 정책상 외부 서비스 업로드가 금지된 자료 외부 제공 권한이 불분명한 문서 본인 업무자료를 준비하지 않아도 됩니다. 교육에서 제공하는 샘플 회사 소개서·매뉴얼·보고서로 전체 실습을 진행할 수 있습니다. 08 / 2시간 실습 흐름 Project를 만들고, 업무 결과물까지 완성합니다. 강사 시연 샘플 회사 자료로 전체 흐름 시연 Project 생성 → 자료 등록 → 업무 지침 작성 → 자료 기반 질문 → 업무 결과물 생성까지 단계별로 보여줍니다. 직접 실습 직접 만들고, 질문과 지침을 수정 수강생이 직접 Project를 만들고 자료를 등록한 뒤 질문과 지침을 수정하며 결과의 차이를 확인합니다. 1부 일반 채팅과 업무용 Project의 차이 일반 채팅에서 업무 맥락이 반복되는 이유 ChatGPT Project의 구조와 활용 방식 어떤 업무를 Project로 관리하면 좋은지 판단 AI에 제공할 수 있는 업무자료와 민감정보 구분 실습 결과 · 나의 업무용 Project 활용 시나리오 2부 회사 자료로 업무용 Project 구성 새로운 Project 생성 회사 소개서·매뉴얼·보고서 자료 등록 여러 문서에서 필요한 정보 찾기 요약·비교·핵심 항목 추출 답변이 원문과 일치하는지 확인 실습 결과 · 회사 자료가 구성된 업무용 ChatGPT Project 3부 내 업무 방식에 맞는 업무 지침(Project Instructions) 작성 AI 역할과 업무 범위 정의 참고 기준·문체·길이·출력 형식 지정 알 수 없는 내용 처리 규칙 설정 잘 동작하지 않는 지침 수정 실습 결과 · 나의 업무용 Project Instructions 4부 하나의 회사 자료로 실제 업무 결과물 만들기 자료 기반 질의응답과 문서 비교 회의·보고용 핵심 내용 정리 상사 보고용 문서 작성 고객·협업자 이메일 작성 반복 업무 질문 템플릿 만들기 실습 결과 · 요약본 + 보고서 또는 이메일 + 반복 질문 템플릿 09 / 수업 후 남는 것 한 번 쓰고 끝나는 프롬프트가 아니라, 반복해서 쓰는 업무 환경 직접 구성 업무용 ChatGPT Project 회사·업무 자료와 업무 기준이 모인 개인 업무 공간 1개. 직접 작성 Project Instructions AI 역할, 답변 기준, 문체, 길이, 출력 형식을 정리한 지침. 직접 제작 업무 결과물 세트 자료 기반 질의 결과, 핵심 요약본, 보고서 또는 이메일. 반복 활용 업무 질문 템플릿 같은 업무를 다시 요청할 때 바로 사용할 수 있는 질문 틀. AI 최종 결과물 회사 자료와 업무 기준을 참고하여 질문에 답하고, 정해진 형식에 맞춰 업무 문서를 만들어주는 개인 업무용 ChatGPT Project. 10 / 도구와 준비사항 개발환경 없이, 브라우저와 ChatGPT 계정으로 사용하는 도구와 조건 ChatGPT와 ChatGPT Projects 파일 업로드 Project Instructions PDF, 문서, 스프레드시트 등 업무자료 별도 API Key, Python, 개발환경은 사용하지 않음 계정 유형에 따라 파일 업로드 수, 사용할 수 있는 모델 및 일부 기능에 차이가 있을 수 있습니다. 특정 계정 유형에서 모든 기능이 동일하다고 보장하지 않습니다. 실습 전 준비 필수 인터넷 연결이 가능한 PC 또는 노트북 필수 최신 Chrome 또는 Edge 브라우저 필수 로그인 가능한 ChatGPT 계정 선택 외부 AI 활용이 허용된 업무자료 1~3개 선택 본인의 반복 업무 질문 1개 선택 자료가 없어도 교육에서 제공하는 샘플 자료로 전체 실습을 진행할 수 있습니다. 참여를 위해 가능한 상태여야 합니다. 웹 브라우저 사용 페이지 이동과 기본 웹 사용이 가능해야 합니다. 파일 업로드 ChatGPT에 파일을 선택해 업로드할 수 있어야 합니다. 기본 문서 작성 간단한 업무 문장을 입력하고 결과를 확인할 수 있어야 합니다. 11 / 강사 소개 강사 소개 INSTRUCTOR 김종민 LLM·RAG 시스템 기획·개발과 AI·데이터분석 교육 경험을 바탕으로, AI 기술을 실제 서비스와 업무에 적용하는 방법을 실무 중심으로 전달하는 강사 실무 경력 (現) 주식회사 헬로월드랩스 주임연구원 · LXP 시스템 기획·개발, LLM 모델 및 RAG 시스템 기획·개발 (前) (주)메타케어 연구원 · AICC 음성·텍스트 데이터 수집, 데이터 파이프라인 구축, 챗봇 서비스 모델 API 배포 및 rollback 구조 설계 (前) 여누솔루션 연구원 · 설비 IoT 센서 데이터 수집, 통합 데이터베이스 구축, 공정 불량 예측 및 품질 향상 모델 개발 주요 강의 경력 엔코아 SKN AI캠프 23기·34기 이어드림스쿨(엘리스) DataScientist 교육과정 헬로월드랩스 인공지능 파이썬·데이터분석·머신러닝·딥러닝 과정 다수 12 / 이 수업이 다른 점 파일 업로드에서 끝내지 않고, 업무 환경까지 완성합니다. 01 자료 → 지침 → 결과물 파일 요약 한 번이 아니라 자료 구성부터 업무 결과물 제작까지 하나의 흐름으로 실습합니다. 02 설명 반복을 줄이는 구조 회사 자료와 업무 기준을 Project에 구성해 매번 처음부터 설명하는 일을 줄입니다. 03 코딩·API 없이 적용 Python, API Key, 별도 개발환경 없이 ChatGPT 계정과 업무자료만으로 완성합니다. 04 보안 기준까지 함께 무엇을 넣을 수 있는지뿐 아니라 개인정보·고객정보·영업비밀 등 넣으면 안 되는 자료도 함께 구분합니다. 13 / 참여 전 확인 시작하기 전에 궁금한 점 ChatGPT를 처음 써도 참여할 수 있나요? 네. 초급 과정이며 프로그래밍이나 AI 개발 경험은 필요하지 않습니다. 다만 웹 브라우저 사용, 파일 업로드, 기본적인 문서 작성은 가능해야 합니다. 회사 자료를 꼭 준비해야 하나요? 아니요. 업무자료를 준비하지 않아도 교육에서 제공하는 샘플 회사 자료로 전체 실습을 진행할 수 있습니다. 회사 자료라면 무엇이든 올려도 되나요? 아닙니다. 외부 AI 서비스 활용이 허용된 자료만 사용해야 합니다. 개인정보, 고객정보, 영업비밀, 미공개 자료 등 회사 정책상 외부 서비스에 제공할 수 없는 정보는 실습에서 제외합니다. 회사의 AI 모델을 따로 학습시키는 과정인가요? 아닙니다. 이번 과정은 모델을 파인튜닝하거나 회사 자료로 별도 학습시키는 과정이 아니라, ChatGPT Project에 필요한 자료와 업무 지침을 구성해 개인이 반복적으로 활용하는 업무 환경을 만드는 과정입니다. API나 Python을 사용하나요? 아니요. ChatGPT API, Python, LangChain, Vector DB, RAG 구축은 다루지 않습니다. API Key 없이 웹 브라우저와 ChatGPT 계정으로 진행합니다. Google Drive·Notion·Slack 자동 연동도 배우나요? 아니요. 외부 업무도구 자동 연동, n8n 업무 자동화, 여러 사용자가 함께 쓰는 회사 단위 AI 시스템 구축은 이번 교육 범위에 포함되지 않습니다. 교육 시간과 방식은 어떻게 되나요? 총 2시간의 실시간 온라인 강의 및 실습입니다. 구체적인 일정은 운영기관 모집 페이지에서 별도로 안내됩니다.