여러 ERP 현황자료 수동 작업에서 검증 가능한 입출고·재고 대시보드로!
아래 사례는 실제 참가자의 업무를 적용한 프로젝트 결과를 바탕으로 합니다.
단, 업무 데이터 등의 보안을 위하여 이미지는 AI를 활용하여 제작하였습니다.
반복되던 자료 정리부터 바꿨습니다
기존에는 다섯 파일을 내려받고 각 열과 범위를 확인한 뒤 RAW 데이터 시트에 옮겼습니다.
프로젝트에서는 원본파일을 등록하면 자료 종류·기준일·필수 열을 먼저 확인하도록 했습니다.
공통 기준으로 통합하고 반영 전에 검증했습니다
상품코드, 상품명, 수량, 입출고 구분과 처리상태를 공통 항목으로 변환했습니다.
필수 열이 없거나 같은 데이터가 중복됐거나 기준일이 다른 파일은 바로 반영하지 않았습니다.
처리 흐름
다섯 종류의 ERP 파일 등록
파일 종류·기준일·필수 열 확인
상품·수량·상태 기준 통일
중복·누락·형식 차이 검증
통합 데이터와 원본 합계 대조
검증된 데이터만 대시보드 반영
확인 필요 항목 담당자 검토
현황과 원본 근거를 함께 보는 대시보드
대시보드에서는 입고, 출고, 미판매, 미구매와 현재 재고를 같은 기준으로 확인하도록 했습니다.
상품과 기간별로 현황을 나눠 보고, 값이 만들어진 원본파일과 마지막 갱신 시점을 함께 표시했습니다.
자료 간 수량이 맞지 않거나 상태 확인이 필요한 항목은 별도 목록으로 분리했습니다.
담당자가 숫자만 보는 것이 아니라 원본으로 돌아가 차이를 확인할 수 있도록 구성했습니다.
실제 업무에서의 흐름 변화
[ 기존 방식 ]
ERP 자료별 다운로드 → 열·범위 확인 → RAW 시트에 복사 → 전체 갱신 → 대시보드 확인 → 원본 재대조
[ 개선한 흐름 ]
ERP 원본 등록 → 구조·기준일 검증 → 공통 기준 통합 → 중복·누락 확인 → 대시보드 갱신 → 예외 검토
자동화는 자료를 통합하고 차이를 찾습니다.
재고 조정, 발주와 출고 우선순위는 담당자가 원본과 실제 입출고 상황을 확인한 뒤 결정합니다.
정보 갱신에도 반복할 수 있는 구조
원본 등록, 검증, 통합과 대시보드 갱신 순서를 다음 자료에도 적용할 수 있도록 정리했습니다.
ERP 파일의 열이나 형식이 달라지면 자동으로 추정하지 않고 확인 대상으로 표시합니다.
여러 파일을 한 화면에 모으는 데서 끝나지 않고,
어떤 원본을 사용했고 어떻게 검증했는지 확인할 수 있는 물류·재고 업무 흐름으로 구성했습니다.