조건이 함께 남는 HIRE BASE 시나리오 집계표 기준 정리

아래 사례는 실제 참가자의 업무를 적용한 프로젝트 결과를 바탕으로 합니다.
단, 업무 데이터 등의 보안을 위하여 이미지는 AI를 활용하여 제작하였습니다.

조건만 바꿔 넣으면 표가 채워질 줄 알았다

HIRE BASE는 배를 새로 들일 때 하루에 드는 비용의 기준선입니다. 선박 대금의 원리금과 운영비(선비)를 하루 단위로 나눠 더합니다.

운항팀은 선가·이자율·기간을 바꿔 가며 이 값을 수시로 다시 뽑습니다. 사전 설문에 적힌 어려움은 이랬습니다.

"조건값을 여러 반복적으로 입력함, 조건 및 결과값을 일일이 별도 입력"

저희도 처음엔 조건 조합을 넣으면 결과표가 한 번에 채워지는 일이라고 봤습니다.

그런데 실제 계산 파일을 셀 단위로 따라가 보니, 결과표를 만들기 전에 정할 게 있었습니다.

결과표 60칸은 숫자만 남아 있었다

파일 왼쪽은 원리금균등상환 계산표입니다. 선가·이자율·기간·만기 상환액을 넣으면 위쪽 H/B 칸에 하루 기준값이 나옵니다.

오른쪽에는 20년·15년·25년 결과표와 스크러버 표가 있습니다. 선가와 이자율을 바꿔 가며 뽑은 값입니다.

이 60칸은 수식이 아니라 계산 결과를 옮겨 적은 숫자였습니다. 왼쪽 조건을 바꿔도 오른쪽 표는 그대로입니다.

표 머리에는 만기 상환액, 하루 선비, 연 증률이 공통 조건으로 적혀 있습니다.

다만 표마다 무엇을 바꿔 계산했는지는 따로 남아 있지 않습니다.

같은 공통 조건, 거꾸로 풀어 보니 값이 셋

결과표 숫자를 왼쪽 계산식으로 거꾸로 풀어, 어떤 만기 상환액을 넣어야 같은 값이 나오는지 찾아봤습니다.

25년 결과표와 지금 입력 칸은 기간이 같은데도 상환액이 다릅니다. 같은 선가·이자율을 넣어도 표의 값과 지금 계산값이 맞지 않습니다.

어느 쪽이 맞는지는 파일만으로 알 수 없습니다. 검토할 때마다 상환액 가정이 달랐을 수 있습니다.

결과만 옮기지 않는다. 결과 한 줄마다 그 값을 만든 조건을 같이 남긴다.

교육에서 드린 키트 지시문 ④는 같은 항목의 값이 자료마다 다르면 합치지 말고 충돌부터 알리라고 합니다. 이 파일에선 만기 상환액이 그 항목입니다.

조건을 다시 찾을 수 없는 표도 있었다

스크러버 표는 이자율 칸에 5.65%부터 10.65%까지가 적혀 있습니다. 기간과 상환액을 바꿔 풀어 봐도 왼쪽 계산식으로는 같은 값이 나오지 않았습니다.

설치비 같은 다른 비용이 더해졌을 수 있지만 파일에는 적혀 있지 않습니다. 그래서 이 표는 '확인 필요'로 두었습니다.

계산표 행이 360회차까지만 있다는 점도 짚었습니다. 거치 기간을 더해 30년을 넘기면 뒤쪽 회차는 합계에서 조용히 빠집니다.

과정 둘째 날에는 정상·누락·이상 자료를 넣고, 결과가 멈추고 알리는지 시험합니다. 30년을 넘는 조건이 이 업무의 이상 자료입니다.

Claude에게 맡기기 전에 정한 네 가지

1. 계산은 기존 엑셀 수식이 한다 — Claude가 원리금을 따로 셈하지 않습니다. 조건표만 만들고 값은 수식으로 냅니다.

2. 결과 한 줄에 조건 일곱 칸 — 선가·이자율·기간·만기 상환액·거치·선비·증률을 결과 옆에 같이 적습니다.

3. 기준 조건으로 먼저 검산 — 지금 입력 칸의 조건을 첫 줄에 넣고, H/B 칸과 같은 값이 나오는지부터 봅니다.

4. 조건을 못 찾은 값은 옮기지 않는다 — 기존 결과표 가운데 조건이 재현되지 않는 값은 '확인 필요'로 둡니다.

넷째 날 다루는 승인 지점도 같은 자리에 둡니다. 집계표 초안까지는 Claude, 가정 확정과 보고는 사람입니다.

다음 도입 검토 요청이 들어오면

계산 파일의 수식은 그대로 씁니다. 조건표만 한 장 더 붙습니다.

지난 검토표는 다음 협상 때 다시 올라옵니다

도입 검토가 끝나도 HIRE BASE 표는 남아, 몇 달 뒤 용선료나 금융 조건을 이야기할 때 다시 꺼내집니다.

그때 표 위에 조건이 같이 적혀 있으면, 지금 가정과 무엇이 달라졌는지부터 짚고 시작할 수 있습니다.

검토할 때마다 가정은 조금씩 바뀝니다. 지금 쓰는 계산 파일과 지난번 결과표를 가져오시면, 조건표 한 장으로 결과표가 채워지는 흐름을 그 자리에서 맞춰 봅니다.

본 프로젝트는 솔트룩스x헬로월드랩스의 공동 개발 및 운영 교육 과정을 통해 진행되었습니다.