선박별 폐기물·환경 실적 집계의 배 목록·기간 대조 기준 정리

아래 사례는 실제 참가자의 업무를 적용한 프로젝트 결과를 바탕으로 합니다.
단, 업무 데이터 등의 보안을 위하여 이미지는 AI를 활용하여 제작하였습니다.

장부 열두 장, 더하면 끝이라고 봤다

기획관리팀은 매달 선박별 환경 실적을 모읍니다.

온실가스 배출량, 연료 사용량, 오염물질 배출량, 그리고 배에서 내린 폐기물 양입니다.

사전 설문에 적힌 가장 번거로운 부분은 한 단어였습니다.

"자료 취합"

함께 받은 자료는 폐기물 장부였습니다.

배 한 척마다 시트가 하나씩, 모두 12장이고, 맨 앞에 전 선박 합계 시트가 있습니다.

합계 시트 제목에는 지속가능경영 보고서라고 적혀 있습니다. 회사가 환경·사회 활동을 해마다 바깥에 공개하는 보고서입니다.

저희도 처음엔 열두 장의 숫자를 한 표로 모아 주기만 하면 된다고 봤습니다.

그런데 합계 시트의 계산식을 배별 시트와 하나씩 맞대 보니, 모으기 전에 맞춰야 할 것이 있었습니다.

합계 식이 한 척을 빠뜨리고 있었다

㎥(세제곱미터)는 가로·세로·높이가 1m인 상자 하나만큼의 부피입니다.

배별 시트는 폐기물을 국제 협약 분류(생활 폐기물, 플라스틱, 기름 찌꺼기인 슬러지 등)대로 나눠, 배에서 내릴 때마다 ㎥로 적습니다.

합계 시트의 수거량 줄은 12척을 빠짐없이 더하고 있었습니다.

기록 칸이 더 넓은 배 한 척은 합계 칸 위치가 어긋나 있었는데, 그것까지 맞게 잡혀 있었습니다.

문제는 맨 아래 처리 비용 줄이었습니다.

옆에는 "네 척의 중국에서 내린 비용은 뺀다(한 척은 일부만)"는 메모가 있고, 식에는 아홉 척이 적혀 있습니다.

그런데 그 아홉 척 중 한 척은 합계 칸이 아니라 시트 맨 위 빈칸을 가리키고 있었습니다.

결과적으로 한 척 몫의 처리 비용이 통째로 빠져, 전체의 약 11%가 사라진 합계가 나옵니다.

메모에 "일부만 뺀다"고 적힌 배는 반대로 전액이 들어가 있었습니다.

배 목록과 합계 식의 배 목록부터 맞춘다. 빼는 배는 이유를 그 줄 옆에 적는다.

한 칸만 튀는 값, 기록이 한 번뿐인 배

전자 폐기물 칸도 한 번 더 봐야 했습니다.

12척의 다른 기록은 모두 1.3㎥ 이하인데, 한 배의 6월 기록 한 칸만 31㎥입니다.

이 한 칸이 전 선박 전자 폐기물 1년 치의 3분의 2를 차지합니다.

소수점이 빠진 값으로 보이지만, 저희가 고칠 수는 없어 확인 필요로 남겼습니다.

기록 기간도 배마다 들쭉날쭉했습니다.

대부분 1~2월부터 기록이 있지만, 한 척은 8월, 다른 한 척은 11월 기록 한 번이 전부입니다.

이 두 시트의 날짜 칸에는 2020~2024년 같은 예전 양식의 빈 날짜가 그대로 남아 있었습니다.

이대로 배끼리 1년 합계를 비교하면, 기간이 짧은 배가 깨끗한 배처럼 보입니다.

양식에는 배에서 내리는 횟수를 적을 칸이 11개뿐이라, 1년에 15번 내린 배는 칸을 늘린 다른 모양의 시트를 씁니다.

과정 둘째 날에는 값이 튀거나 빈 자료를 일부러 넣고, AI가 그대로 더하는지 멈추고 알리는지 시험합니다.

이 업무에서는 31㎥ 한 칸과 기간이 짧은 두 척이 바로 그 자료였습니다.

장부를 넣으면 대조표부터 나오게 짰다

1. 넣은 것 — 배별 폐기물 시트 12장과 전 선박 합계 시트가 든 엑셀 한 개

2. 요청 — 배별 시트를 분류·배·기간 기준으로 모으고, 합계 시트의 식이 어느 배를 더하는지 함께 적어 달라고 했습니다. 교육에서 드린 키트의 예외 처리 지시문도 그대로 붙였습니다.

3. 나온 것 — 집계표 초안 한 장. 배마다 분류별 수거량, 내린 횟수, 첫·마지막 기록일, 합계 식 포함 여부, 튀는 값 표시가 한 줄씩 들어갑니다.

4. 확인 — '식에서 빠짐', '값 확인 필요', '기록 기간 짧음' 줄만 사람이 원본과 배에 확인합니다.

"필수값이 빈 칸이면 계산하지 말고 '입력 필요'라고 표시해 줘. 같은 항목의 값이 자료마다 다르면 합치지 말고, 무엇과 무엇이 충돌하는지 먼저 알려 줘."

같은 틀은 온실가스와 연료 자료에도 그대로 씁니다.

어느 자료든 배 목록, 기록 기간, 단위가 맞는지가 첫 확인이기 때문입니다.

보고서에 숫자를 옮기기 전, 대조표부터 펼친다

배별 시트 양식도, 선박에서 기록을 받는 방식도 그대로입니다.

바뀌는 건 합계를 쓰기 전에 대조표 한 장을 먼저 본다는 것입니다.

공개된 숫자는 내년의 비교 기준이 된다

지속가능경영 보고서의 숫자는 한 번 공개되면 다음 해 숫자와 나란히 놓입니다.

올해 합계에서 한 척이 조용히 빠졌다면, 내년에는 아무것도 줄이지 않았는데도 줄어든 것처럼 보이거나 늘어난 것처럼 보입니다.

올해 공개한 숫자를 내년에도 같은 기준으로 다시 셀 수 있는 장부. 배별 폐기물 시트와 합계 시트를 가져오시면, 배 목록과 합계 식을 맞댄 대조표 첫 장을 교육 시간 안에 뽑아 갑니다.

본 프로젝트는 솔트룩스x헬로월드랩스의 공동 개발 및 운영 교육 과정을 통해 진행되었습니다.